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STUDIOFINANZEN
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Meine Website-Seiten
Mit Bearbeiten öffnest du den Editor. Unter Weitere Aktionen findest du die Live-Seite, die Reihenfolge und das Verbergen. Änderungen in einem Editor werden erst nach dem Speichern übernommen.
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Galerie & Kategorien
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Zum Verschieben eines Bildes bitte „Reihenfolge auf der Homepage“ wählen.
Die Besucherinnen deiner Homepage wählen zuerst eine Kategorie und sehen danach die zugehörigen Bilder. Beim Löschen einer Kategorie bleiben ihre Bilder erhalten und erscheinen unter „Ohne Kategorie“.
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Weitere Kalenderaktionen
Termine verwalten
Termin verschieben
Auch manuelle Termine blockieren die Online-Buchung für ihre gespeicherte Dauer.
Termin anlegen
Termine im ausgewählten Zeitraum
Behandlungsvorlagen verwalten
Vorlagen vereinfachen manuelle Termine und Behandlungseinträge. Vorlagenpreise sind unverbindliche Planungswerte, keine gebuchten Einnahmen. Online-Buchungen reservieren weiterhin 120 Minuten.
Studiozeiten
Arbeitszeiten und Urlaub
Öffnungstage einschalten und Anfang/Ende festlegen (auch z. B. 09:10 möglich). Geschlossene Tage dürfen leer bleiben. Änderungen wirken sich nur auf neue Online-Buchungen aus; bestehende Termine werden nicht gelöscht.
Einzelne Pause eintragen
Blockiert nur öffentliche Buchungen während dieser Zeit; manuelle Admin-Einträge bleiben möglich.
Urlaub oder freien Tag sperren
Geschlossene Tage können nicht gebucht werden. Bereits vorhandene Termine müssen vorher storniert oder verschoben werden.
Hinweise zur Terminplanung
Kundinnen
Neue Kundin
Datenschutz
CSV-Export
Erinnerungen
Kundinnen im Blick
Hinweise werden beim Öffnen geladen.
Geburtstage 0
Folgetermin sinnvoll 0
Länger nicht da 0
KUNDINNENAKTE
Kundin
StammkundinMehr
Allergien & Hinweise vorhanden: Vor der nächsten Behandlung prüfen.
Weitere Angaben & Statistiken
Weitere Kontaktdaten
- —
Einzelne Adressangaben
- Straße und Hausnummer
- —
- Postleitzahl
- —
- Wohnort
- —
Interne Notiz
Besuche & Termine
Weitere Statistiken
Behandlungswerte sind keine verbuchten Einnahmen.
Nagelprofil & Vorlieben
Behandlungsverlauf
Behandlung dokumentieren / nachtragen
Vorher-/Nachher-Fotos
Intern gespeichert. Für die öffentliche Galerie ist zusätzlich die gesonderte Zustimmung zur Homepage-Veröffentlichung erforderlich. Wähle dazu später am Foto „In Galerie veröffentlichen“.
Vorher/Nachher vergleichen
Allergien & Beobachtungen
Gespeicherte Hinweise
Einwilligung widerrufen? Entferne die betroffenen Einträge. Nicht mehr benötigte Angaben bitte regelmäßig löschen.
Rechnungen
Wichtig: Was bei Rechnungen zu beachten ist
Rechnung erstellen
Rechnung prüfen
Nach dem Abschluss wird eine Rechnungsnummer vergeben. Die Rechnung kann dann nicht mehr bearbeitet werden.
Rechnungsübersicht & Zahlungsstatus
Ausgestellte Rechnungen können mit vorhandenen Einnahmen verknüpft werden. Keine automatische Zahlungsbuchung und kein automatischer Versand.
Studioangaben & Online-Buchung
Hinweise für die spätere öffentliche Website
Was vor der öffentlichen Freigabe zu prüfen ist
Die ausführliche 20-Punkte-Checkliste findest du weiterhin unter Finanzen & Steuern. Besonders wichtig sind Zertifikate, Gewerbe- und Steueranmeldung, Impressum/Datenschutz, Betriebshaftpflicht, Rechnungsprüfung, E-Rechnung-Empfang und die endgültige Domain.
Was bedeutet der Testmodus?
App & Mitteilungen
Mitteilungen & Geräte
Status wird geprüft …
Ergebnis des letzten Push-Tests
„Vom Push-Dienst angenommen“ bedeutet nicht zwingend, dass die Meldung auf dem Handy angezeigt wurde.
Angemeldete Owner-Geräte
Beide Owner-Konten können die angemeldeten Geräte sehen, testen und einzeln abmelden. Geheime Push-Schlüssel und Geräte-Endpunkte bleiben verborgen.
App auf dem Handy installieren
- iPhone: Admin-Seite in Safari öffnen → Teilen → „Zum Home-Bildschirm“.
- Android: Browsermenü → „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm“.
- In der installierten App anmelden und oben auf „Mitteilungen aktivieren“ tippen. Die Berechtigung erlauben.
- Mit „Test an alle Owner-Geräte“ prüfen, ob beide Geräte eine Mitteilung erhalten.
Hilfe bei Push-Problemen
Automatische Studio-Mitteilungen
Benachrichtigungen einstellen
Status wird beim Öffnen geladen.
Studio-Blick: Heute und nächste 7 Tage
Nur intern. Freie Buchungsfenster entsprechen der öffentlichen zweistündigen Buchungsregel.
Studio-Hinweise werden geladen …
Technik & Tests
Push-Selbstdiagnose ohne Nachrichtenversand
Prüft auf Cloudflare die Verschlüsselung und VAPID-Signatur für beide Owner-Geräte. Sendet keine Nachricht, verändert keine Geräte und verbraucht keinen der 6 stündlichen Push-Tests. Der Netzwerkversand selbst wird nicht getestet.
Push-Verbindung reparieren & Geräte zurücksetzen
Die Reparatur betrifft nur dieses Gerät. Beim Abmelden aller Owner-Geräte müssen beide Konten Push neu aktivieren; dafür wird eine zusätzliche Bestätigung verlangt.
Automatische Benachrichtigungen testen
Testet nur die Admin-Push-Mitteilungen. Kalendertermine und Kundendaten werden nicht verändert.
Technischer Zustand & Fehlerdiagnose
Diagnose wird geladen …
„Vom Push-Dienst akzeptiert“ bestätigt nicht, dass eine Nachricht auf dem Gerät angezeigt wurde. Die Automationen benötigen einen separaten Cloudflare-Cron-Worker.
Versandprotokoll
Noch keine Einträge.
INTERNE TECHNIK & TESTS · NUR ADMIN-APP
Erinnerungs-Worker prüfen
Diese Tests senden ausschließlich eine Mitteilung an angemeldete Admin-Geräte. Sie benötigen keinen Termin und verändern weder Kalenderdaten noch geplante Erinnerungen.
Ton & Bildschirm – technische Details
Automatisches Wachhalten wird geprüft …
Termin-Signalton und Bildschirmsteuerung laufen automatisch.
Der Bildschirm wird automatisch wach gehalten, solange die Admin-App geöffnet und sichtbar ist (sofern Browser und Gerät dies unterstützen). D3 ist fest als Terminton eingestellt. Neue Anfragen werden alle 5 Sekunden geprüft; beim ersten Tippen in die App wird die Tonwiedergabe freigegeben. Push-Mitteilungen außerhalb der geöffneten App richten sich nach den Geräte-Einstellungen.
Datenschutz bei Mitteilungen
Studio-Auswertung
Auswertung wird geladen …
Zahlungen im Verlauf
Beliebteste Behandlungen
Zahlungsarten
Termine nach Wochentag
Belegübersicht
Prüfung wird geladen …
Ausgaben nach Kategorie
Terminstatus
Kundinnenbesuche
Vergleich zum vorherigen Zeitraum
Einnahmen nach Kundin
Jahresübersicht – alle 12 Monate
| Monat | Einnahmen | Ausgaben | Saldo | Interner Abschluss |
|---|
NAILS BY ANNALENA · STUDIO-LEITZENTRALE
Studio-Finanzbericht
Zahlungen nach Zeitraum
| Zeitraum | Einnahmen | Ausgaben | Saldo |
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Interne Arbeitsunterlage. Keine geprüfte Kassenlösung, keine Steuererklärung, kein GoBD-/E-Rechnungsnachweis. Umsätze beruhen auf erfassten, nicht stornierten Zahlungen; Termine gelten nicht als Zahlungsnachweis. Originalbelege separat sicher verwahren.
Zahlen verstehen
Produkt- und Lagerverwaltung
Produkt anlegen
Neues Produkt startet mit Bestand 0. Den vorhandenen Anfangsbestand erfasst du anschließend als „Korrektur“, damit er nachvollziehbar bleibt.
Letzte Bestandsbewegungen
Einzelne Bewegungen können endgültig gelöscht werden. Der Bestand wird danach neu berechnet. Das Löschen wird verhindert, wenn der Bestand dadurch ungültig würde.
Hinweise zur Lagerführung
Die Lagerverwaltung dokumentiert physische Mengen. Sie erstellt keine automatische Ausgabe im Finanzjournal und zieht bei einer Behandlung nicht automatisch Material ab. Trage Einkaufskosten separat bei Finanzen ein.
Finanzen
Finanzen auf einen Blick
Belegprüfung: Noch keine Buchungen vorhanden.
Dieser Monat ist intern abgeschlossen. Buchungen und Belege sind für diesen Zeitraum gesperrt. Zum Ändern den Monat unten mit Begründung wieder öffnen.
Auswertung nach Kategorien
Buchungen verwalten
Dieser Monat ist abgeschlossen. Zum Erfassen weiterer Buchungen zuerst den Monat unter „Monatsabschluss“ mit Begründung wieder öffnen.
Neue Einnahme oder Ausgabe erfassen
Buchungsjournal
Noch keine BuchungenMonatsabschluss & Einstellungen
Du betrachtest das ganze Jahr. Für einen Monatsabschluss wähle in der Finanzübersicht einen einzelnen Monat aus.
MONATSENDE · INTERNE PRÜFUNG
Monat prüfen & abschließen
Zahlungsjournal kontrollieren, Monat für weitere Änderungen sperren und Vorgänge dokumentieren.
Abschlussstatus wird geladen …
Abschluss-Verlauf anzeigen
Dies ist eine interne Organisationsfunktion, keine steuerliche Feststellung, kein GoBD-konformes Archiv und kein Kassenabschluss. Sichere Finanzdaten und Originalbelege weiterhin separat.
Steuerstatus
Diese Auswahl dokumentiert nur deinen Status. Das Journal berechnet keine verbindliche Umsatzsteuer, Vorsteuer, Gewerbesteuer oder Einkommensteuer. Bitte vor dem Live-Start mit dem Finanzamt oder einer Steuerberatung klären.
Checkliste: Bereit für den Live-Start?
Die Haken sind deine eigene Bestätigung, keine automatische juristische oder technische Prüfung.
Hinweise zum Finanzjournal
Benutzer & Passwort
Mein Benutzername (nur Owner)
Nur du kannst deinen eigenen Benutzernamen ändern. Nach der Änderung meldest du dich mit dem neuen Namen an.
Mein Passwort ändern
Weitere Bearbeiterkonten
Du bleibst Hauptinhaberin. Mitarbeiter können keine Benutzernamen ändern oder Benutzer verwalten. Neue Konten haben zunächst keine Bearbeitungsrechte.
Bestehende Benutzer
Welche Bereiche ein Mitarbeiter bearbeiten darf, stellst du im separaten Reiter Berechtigungen ein.
Datensicherung & Sicherheit
Privater R2-Sicherungsspeicher
R2-Verbindung wird geprüft …
Neue vollständige D1-Sicherung direkt erstellen
Benötigt zusätzlich einen eingeschränkten Cloudflare-D1-API-Token, die Konto-/Datenbank-ID und ein separates Sicherungspasswort als Cloudflare-Secrets. R2 allein genügt dafür nicht. Der Export kann D1 vorübergehend beeinträchtigen. Du kannst jede vorhandene Sicherung anschließend herunterladen.
Noch kein Exportstatus geprüft.
Zusätzliche Exportkonfiguration wird geprüft …
Gespeicherte verschlüsselte Sicherungen
Dateiübersicht wird geprüft …
Vorhandene verschlüsselte Sicherungen kannst du jederzeit über Herunterladen speichern. Das Herunterladen allein bestätigt keine Wiederherstellbarkeit. Lösche vorhandene R2-Dateien nicht ohne eine weitere unabhängige Kopie.
Andere Geräte abmelden
Wenn du ein Gerät verloren hast, kannst du damit sämtliche bisherigen Anmeldungen deines Kontos ungültig machen. Dieses Gerät bleibt angemeldet. Push-Abonnements werden nicht gelöscht.